日報Excel表-説明

おはようございます！

今回は日報の入力説明をします。

例えば８月１日に前残と本日製造分があり、前残分は当日残ればロスとする。

これ以外でもし、破損して修正不可能な場合と落下した場合の廃棄分と分けている。

廃棄分があれば商品名が赤く表示される。

当日残数が赤く表示されているのはロスがあり当日製造分より

残数が少ない数の場合に赤く表示される。

この場合は、前残があるのに当日分を売ってしまった可能性があるということです。

目標欄の黄色枠に数字を入力すると当日分と当月分の達成率が出ます。

当月分は毎日の当日分を足した数です。

週末や祝日によって目標が変わる為。

毎月の目標額があると思うんだけどその場合は

目標額÷当月営業日数=１日の目標額となる。

だけどこれだと週末や祝日が関係のない数字となる。

当月累計額と目標額を比べるのがベストだと思う。

もし比較表が必要なら月報今年シートに

データラベル表示で比較表を作る事が良いでしょう。

２日の日報の前残に黄色枠がないのは前日分の残数から数字を持ってきているので入力不要です。

１日はデータが無いので入力必要だが、翌日分から不要です。

なので、２日から商品に関しては、当日製造数・残数・ロス数・廃棄数の欄のみです。

残数の数え間違え、入力間違えだけを注意していれば大丈夫なようにしています。

赤表示の分ですが

販売数がマイナスになるのはどこか間違えている可能性がある。

ロス数が赤表示なのは前日残数がないのにロスが発生している。

販売数が低すぎる場合は注意として赤表示となります。

コロナで営業時間や使用席数が変わる可能性がある為、

毎日営業時間と使用席数の入力が必要です。

表にある＃表示はセルの幅が狭いのが原因です。

もし表示させたい場合は印刷後にするのをお勧めします。

今のこの幅で印刷ボタンを押せば用紙ピッタリの幅で印刷されるようになっている為です。

当月の商品別の内訳と客の内訳のシート

それぞれシート内に入力する必要はないです。

商品別のシートは商品項目が多いのでフィルターを設置しているので

商品検索はし易いかと思います。

昨日の分の表と少し表を変えました。

個数や金額でもフィルターできる様にしました。

単価帯別の販売個数や金額で更に詳しく知れる表を作るのは簡単だけど

単価帯を決めたりするのが面倒だったｗ

表を作るには価格帯を何種類かを決めて、商品コードの単価を引っ張って来て、、、とか

色々面倒ｗｗ

あったら価格帯別の最大と最小の商品を個数で出すことは可能。

でも価格帯を決めるのが難しい

例えば０－５００円・５０１－１０００円・１００１－１５００円の３種類の価格帯を設定としても

この値幅にどれだけ商品が入るのかが問題かと思う。

多いのはそんなに問題ないとして、少ないとあんまり役に立たない表になるかと思う。

次回マクロの設定の事を記事にします。